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| 부서명 | 파일명 | 운영근거 | 운영 목적 |
개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 국제교류 교류원 |
국제교류학생관리 | 고등교육법 시행령 제73조 고유식별정보의 처리,출입국관리법 | 외국인유학생, 교환유학생, 해외파견생, 어학연수생 관리 | 외국인등록번호, 이메일, 출신대학, 휴대폰번호, 성명, 전화번호, 성별, 출신대학명, 학번, 학과, 학년, 주소, 학적상태, 여권번호, 비자종류,한국어능력, 본교학과, 본국주소, 교류정보, 보험정보, 입학일, 수학종료일 | 준영구 |
| 국제교류 교류원 |
어학교육팀관리 | 정보주체의 동의 | 어학교육원 수강생 관리 | 생년월일, 성명, 학번, 휴대폰번호, 직원ID, 현금영수증번호 | 5년 |
| 보육교사 교육원 |
보육교사교육원관리 | 영유아보육법 시행령 제26조의3 민감정보 및 고유식별정보의 처리 | 보육교사교육원 | 이메일, 휴대폰번호, 성명,전화, 주소, 학력 | 준영구 |
| 입학과, 대학원 행정실 |
입시관리 | 교육부 고등교육법 시행령 제35조 입학전형자료, 제73조 고유식별정보의 처리 | 입학지원자 선발 | 주민등록번호, 이메일주소, 휴대폰, 성명, 전화번호, 주소, 성별, 세대원정보, 학생기록부, 금융정보, 출신고교명, 졸업증명서, 성적증명서 | 10년 |
| 재무과 | 등록금관리 | 창원대학교 학칙 제92조 | 등록금관리 | 이름, 집연락처, 핸드폰번호, 학번 | 30년 |
| 학생과 | 학사관리(장학금) | 고등교육법시행령 제73조, 대학등록금에관한규칙제3조 | 장학금관리 | 이름,연락처,주민등록번호,학번 | 준영구 |
| 정보 전산원 |
홈페이지 회원관리 | 정보주체의 동의 | 홈페이지회원관리, 홈페이지관리, 게시판관리 | 이름, 주소, E-mail, 연락처, 휴대폰, 개인아이디, 비밀번호, 소속기관 | 2년 |
| 정보 전산원 |
웹메일 | 웹메일 사용자가입 약관 | 웹메일 회원 관리 | 이름, E-mail, 개인아이디, 비밀번호, 휴대폰 | 2년 |
| 취업전략 센터 |
학생진로 및 취업관리 | 고등교육법 시행령 제73조 고유식별정보의 처리 | 학생진로 및 취업관리 | 이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰번호, 개인아이디, 비밀번호, 학과, 학번, 학점, 취득자격증, 어학점수, 현직장정보, 계좌번호 | 15년 |
| 취업전략 센터 |
기업DB관리 | 개인정보주체동의 | 채용공고 등록 및 멘토링 서비스 제공을 위한 기업정보 관리 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 사업자등록번호, 아이디, 비밀번호, 회사명, 업무 또는 업종, 회사명, 대표자명, 설립일자, 사원수, 기업구분, 기업규모, 홈페이지, 본사주소, 업종, 지역, 4대보험, 사업자등록증사본, 회사소개서 | 5년 |
| 현장실습 지원센터 |
현장실습( 참여학생관리 |
개인정보주체동의 | 현장실습 교과목 운영 | 이름, 주소, E-mail, 연락처, 성별, 학과, 학번, 학년, 재학상태, 교과정보, 성적이수, 내국인/외국인, 계좌번호 | 15년 |
| 현장실습 지원센터 |
현장실습( 참여기관관리 |
개인정보주체동의 | 현장실습 교과목 운영에 대한 제반서류 | 이름 주소, E-mail, 실습기관명, 대표자명, 사업자등록번호, 업종, 실습기관분류, 아이디, 비밀번호, 부서명, 담당자명, 담당자 전화번호, 계좌번호 | 15년 |
| 평생 교육원 |
평생교육원관리 | 정보주체의 동의 | 평생교육원수강생 선발 | 이메일, 휴대폰,개인 아이디, 비밀번호,성명, 전화번호, 주소, 직업,현직장정보 | 준영구 |
| 학사 지원과, 대학원 행정실 |
학사 및 학적관리 | 고등교육법 시행령 제73조 고유식별정보의 처리 | 학사 및 학적관리 | 이름, E-Mail, 핸드폰, 주민번호, 주소, 출신고교명, 성적, 졸업정보, 성별, 국적, 학적변동사항 | 준영구 |
| 학생 생활관 |
학생생활관관리 | 정보주체의 동의 | 학생생활관관리 | 성명, 학과, 학번, 성별, 연락처,주소, 성적, 계좌번호 | 3년 |
| 산학기획과 | 연구원정보관리 | 산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률, 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정,소득세법 | 연구원정보 관리 | 주민(외국인)등록번호,주소,핸드폰번호,성명,계좌번호, 이메일, 아이디(학번), 비밀번호, 국가연구자번호, 소속및재학(직)현황, 사업자등록번호, 업종, 업태, 기타(참여과제,지급내역 등) | 준영구 |
| 공동실험 실습관 |
연구실안전관리 | 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 | 연구실안전관리 | 주민등록번호(뒷3자리까지),이메일주소, 휴대폰, 이름, 전화번호, 학번, 성별, 생년월일(앞자리), 소속, 학부, 외국인여부 | 2년 |
| 공동실험 실습관 |
공동실험실습관 장비통합관리시스템 | 정보주체의 동의 | 홈페이지 회원관리 | 이름, 이메일주소, 전화번호, 휴대폰, 개인 아이디, 소속기관 | 3년 |
| 대학발전 협력원 |
발전기금기부자관리 | 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령,소득세법,법인세법 | 발전기금 기부자관리 | 이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 이메일, 근무처 및 직위, 본교와의 관계, 학적정보, 창립기념일(생일), 기부권유자, 계좌번호, 기부내역 | 준영구 |
| 인문과학 연구소(특수교육센터) |
특수교육센터 연수자료 관리 | 정보주체의 동의 | 연수이수증 발급 | 이름,집주소,직장주소,E-Mail,핸드폰(연락처) | 준영구 |
| 교육 혁신원 |
비교과 프로그램 관리 | 창원대학교 비교과인증 운영지침 | 비교과 프로그램 관리 | 이름, 핸드폰(연락처), 학번, 성별, 소속, 이메일 | 준영구 |
| 도서관 | 도서관 이용자관리(내부이용자/외부이용자) | 대학도서관 진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)정보 주체 동의 | 도서대출관리 | 이름,집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일 | 내부이용자(준영구) 외부이용자(5년) |
| 학사 지원과, 대학원 행정실 |
졸업생관리 | 고등교육법 시행령 제4조 학칙, 제35조 입학전형자료, 제73조 고유식별정보의 처리 | 대학/대학원 졸업업무 관리 | 이름, 집주소,E-Mail, 연락처, 핸드폰, 주민번호, 외국인등록번호, 학번, 성명, 성별, 학년, 졸업구분, 입학년월일, 연락처, 핸드폰, 이메일, 주소, 수강신청학점, 이수학기, 전공, 부전공, 연계전공, 증서번호, 학위번호 | 영구 |
| 총무과 | 정기차량 입출차관리 | 정보주체의 동의 | 교통단속,교통정보의 수집‧분석 및 제공 등 | 성명, 차량번호, 휴대전화번호, 차량명, 이메일, IP Address, 주차서비스 이용기록 | 1개월 |
| 경영대학원 | 최고경영자 관리 | 정보주체의 동의 | 경영대학원생 관리 | 이름, 학번, 전화번호(휴대폰 포함), 주소, 생년월일, 성별 | 1년 |
| LINC 3.0 사업단 |
정보주체의 동의 | 정보주체의 동의 | 홈페이지 및 홈페이지 회원관리 | - 학생회원: 학번, 성명, 단과대학, 학과(부), 학적상태, 학년, 주소, 전화번호, 휴대폰, 이메일 - 교수회원: 교번, 성명, 소속대학, 학과(부), 주소, 전화번호, 휴대폰, 이메일 - 직원회원: 사번, 부서, 주소, 전화번호, 휴대폰, 이메일 - 기업회원: 성명, 전화번호, 휴대폰, 이메일, 실무책임자성명, 실무책임자전화번호, 실무책임자휴대폰, 실무책임자메일 |
회원 탈퇴 시까지 |
| 개인정보 | 피 제공기관 | 제공근거 | 제공항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|
| 병무자료 | 병무청 | 병역법 제80조 (병무행정에 대한 협조) |
성명, 주민번호, 학부, 단대, 학과명, 학번 | 6개월 |
| 학사및학적관리 | 병무청 | 입영연기 관리규정 제5조 |
주민등록번호, 이메일주소, 성명, 입학연도, 편입여부, 학년, 학번 | 6개월 |
| 등록및장학금관리 | 교육부,농협,경남은행,현대카드,삼성카드 | 고등교육법 | 성명, 학번, 이름 | 수시 |
| 학생생활관관리 | 농협 | 정보주체의 동의 | 성명, 학번 | 학기초 |
| 평생교육원관리 | KCP, 경상남도, 창원시, 함안군 | 정보주체의 동의 | 성명, 생년월일, 전화번호, 주소 | 학기초 |
| 보육교사교육원관리 | 경상남도 저출산고령화대책과, 육아정책개발센터 보육자격관리사무국 | 영유아 보육법 시행령 | 주민등록번호, 성명, 학력 | 1년 |
| 입시관리 | 한국교육과정평가원 | 고등교육법 | 주민등록번호 | 1년 |
| 학생진로및 취업관리 | 한국교육개발원 | 고등교육법 | 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 졸업년도, 학과명, 현직장정보 | 1년 |
| ㈜이데링크 | 고등교육법 | 학사DB연동(성명, 전화번호, 주소, 이메일, 학번, 학력) | 수시 | |
| 연구원정보관리 (개인별과세자료) |
국세청 | 소득세법 제128조, 제145조 | 성명,주민등록번호,지급금액,주소 | 1년 |
| 연구활동종사자 건강검진 대상관리 |
건강검진기관 | 연구실 안전환경 조성에 관한 법 | 성명, 생년월일, 연락처 | 1년 |
| 연구활동종사자 보험가입 대상 관리 |
한국교육시설안전원 | 연구실 안전환경 조성에 관한 법 | 성명, 주민등록번호, 학과명, 소속신분 | 학기초 |
| 위탁 개인정보 | 수탁자 | 위탁 업무내용 | |
|---|---|---|---|
| 영상처리정보 | 주식회사 ADT캡스 ☏ 1588-6400 |
영상정보처리기기 운영 | |
| 영상처리정보(입출차) | 주식회사 티엔에스 파크 ☏ 051-635-0096 |
영상정보처리기기 운영(입출차) | |
| 데이터베이스 | (주)우리아이티 ☏ 051-637-2386 |
투썸데이타(재위탁) ☏ 051-791-2022 |
DB 유지보수 |
| 데이터베이스 암호화 | DB 암호화 유지보수 | ||
| 데이터베이스 접근제어 | 신아시스템(재위탁) ☏ 055-256-5125 |
DB 접근제어 유지보수 | |
| 포탈 사이트 | 케이엘정보통신(재위탁) ☏ 02-2057-2077 |
포탈 홈페이지 유지보수 | |
| 창원대앱 | 애드뱅크(재위탁) ☏ 051-802-6089 |
창원대앱 유지보수 | |
| 웹메일 | ㈜메일플러그(재위탁) ☏ 1668-2590 |
웹메일 유지보수 | |
| 통합학습관리플랫폼 (e-캠퍼스, 이뤄드림) |
(주)유비온(재위탁) ☏ (02)1600-0052 |
학습관리시스템, 비교과통합관리시스템 유지보수 | |
| 가상강좌 | 메디오피아(재위탁) ☏ 02-3461-8822 |
가상강좌시스템 유지보수 | |
| 입학 원서접수 | (주)진학사 ☏ 1544-7715 |
입학 원서접수 대행 | |
| 연구관리시스템 | 바자울정보기술(주) ☏ 0502-500-3625 |
연구관리시스템 운영 및 유지보수 등 | |
| 발전기금 기부자 관리 | (유)코아시스템 ☏ 055-256-4456 |
홈페이지 및 기부자·회계관리프로그램 유지보수 | |
| 학생생활관 식수 확인 | (주)한솔 ☏ 055-213-6606 |
학번,식수신청정보 | |
| 학생생활관 입사관리 | (주)에스엠 ☏ 055)213-6602, (주)두잉씨앤에스 ☏ 055)213-6303 |
이름,학번,연락처,호실번호 | |
| 생활관비 수납 | NH농협 ☏ 055-213-4735 |
이름,학번 | |
| 케이지올앳 ☏ 02-3783-9990 |
이름 | ||
| 도서관 데이터베이스 | ㈜아이네크 ☏ 02-862-3900 |
DB유지보수 | |
| 도서관 출입관리 | ㈜라이브텍 ☏ 02-522-9656 |
도서관 출입관리시스템 | |
| 학위논문제출 | 유니닥스 ☏ 02- 715-6622 |
학위논문 제출/이용 관리 | |
| 제증명 발급 | ㈜아이앤텍 ☏ 051-710-6021 |
제증명발급 위탁 운영 | |
| 문자서비스 | LG U+ ☏ 055-715-5501 |
문자발송 대행 | |
| 학생역량강화 | ㈜이데링크 ☏ 02-6925-3500 |
학생역량개발시스템(드림캐치) 유지보수 | |
| 등록금 수납 | 농협 ☏055-279-8154,경남은행 ☏055-287-448 현대카드 051-630-4901,삼성카드 055-274-4915 |
등록금수납대행 | |
| 연구실안전관리시스템 | ㈜ 케이트 051-316-8437 |
연구실안전관리시스템 운영 및 유지보수 | |
| 공동실험실습관 장비통합관리시스템 |
㈜ 유시스 1544-8156 |
공동장비활용센터 운영 및 유지보수 | |
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| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
|---|---|
| 사무국장 055-213-2100 |
총무과 개인정보 담당자 055-213-2106 |
| 정보전산원 정보기반 실장 055-213-2510 |
| 대상 시스템 | 개인정보 분야별 책임자 | 개인정보 분야별 담당자 |
|---|---|---|
| 산학연구지원시스템 | 산학협력단장 055–213-2800 | 산학연구 담당자 055-213-2831 |
| 학생역량개발시스템 | 취업전략센터장 055–213-2610 | 학생역량개발 담당자 055-213-2618 |
| 도서관리시스템 | 도서관장 055–213-2401 | 도서관리 담당자 055-213-2408 |
| 비교과프로그램시스템 | 교육혁신원장 055-213-2660 | 비교과 담당자 055-213-2668 |
| 산학연협력관리시스템 | 산학연협력선도대학사업단장 055-213-2801 | 산학연협력 담당자 055-213-2914 |
개인정보 열람청구 접수·처리부서
| 보유부서 | 개인정보파일명 | 열람장소 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 입학과 | 입시관리 | 입학과 | 055)213-2192 |
| 학사지원과 | 학사 및 학적관리 | 학사지원과 | 055)213-2056 |
| 재무과 | 등록금관리 | 재무과 | 055)213-2127 |
| 학생과 | 장학금관리 | 학생과 | 055)213-2075 |
| 정보전산원 | 홈페이지회원관리 | 정보전산원 | 055)213-2502 |
| 정보전산원 | 웹메일 | 정보전산원 | 055)213-2525 |
| 도서관 학술정보과 | 도서대출관리, 특별대출신청서 | 도서관 학술정보과 | 055)213-2410 |
| 국제교류교육원 | 국제교류학생관리 | 국제교류교육원 | 055)213-2633 |
| 국제교류교육원 | 어학교육팀관리 | 국제교류교육원 | 055)213-2443 |
| 보육교사교육원 | 보육교사교육원관리 | 보육교사교육원 | 055)213-2462 |
| 평생교육원 | 평생교육원관리 | 평생교육원 | 055)213-2565 |
| 학생생활관 | 학생생활관관리 | 학생생활관 | 055)213-2483 |
| 취업전략센터 | 학생진로및취업관리 | 취업전략센터 | 055)213-2616 |
| 현장실습지원센터 | 현장실습 참여 학생 및 참여기관 관리 | 현장실습지원센터 | 055)213-2838 |
| 산학기획과 | 연구원정보관리 | 산학기획과 | 055)213-2832 |
| 공동실험실습관 | 연구실안전관리 | 공동실험실습관 | 055)213-2548 |
| 공동실험실습관 | 공동실험실습관 장비통합관리 | 공동실험실습관 | 055)213-2557 |
| 대학발전협력원 | 발전기금 기부자관리 | 대학발전협력원 | 055)213-2605 |
| 교육혁신원 | 비교과프로그램 관리 | 교육혁신원 | 055)213-2668 |
| 총무과 | 정기차량입출차관리 | 총무과 | 055)213-4601 |
| 경영대학원 | 최고경영자관리 | 경영대학원 | 055)213-2334 |
| LINC 3.0 사업단 | 홈페이지 회원 관리 | LINC 3.0 사업단 | 055)213-2914 |
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